Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент 

(англ. time management)

— технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Время — тот ресурс, которого нам всегда не хватает.

Вечным стресс, сожаления о неиспользованных возможностях. Как планировать свой день и управлять своим временем, чтобы не терять ни минуты и наслаждаться жизнью?

Ритм современной жизни очень стремительный. Нужно успевать быстро реагировать на меняющиеся события и при этом находить время для себя и близких. Но как? Ответить на этот вопрос помогает тайм-менеджмент — наука о том как управлять  временем.

Для нас — направление новое, а вот за рубежом курсы тайм-менеджмента очень популярны. Причем не только среди офисных работников, но и среди домохозяек.

Готовьтесь к новому дню с вечера.

Например, перед сном определитесь с завтрашним гардеробом или за просмотром сериала займитесь собой.

Составляйте список дел.

Впишите в него планы на день вплоть до второстепенных. Рядом с каждым пунктом укажите, сколько времени вы планируете потратить на то или иное дело.

Добавьте «лягушку».

Так в тайм менеджменте называют мелкие дела, которые из-за лени откладываются на потом: визит к окулисту, разбор старых вещей на балконе, звонок вежливости другу детства. Если на них не обращать внимания, они превратятся в большую проблему. Так что старайтесь избавляться от одной «лягушки»в день.

Не забудьте съесть «слона».

«Слон» в тайм-менеджменте — это долгосрочные цели, которые за один раз решить невозможно (организация свадьбы, написание диссертации, освоение иностранного языка).

Чтобы приблизиться к их достижению, разделите такие задачи на блоки («бифштексы») и выполняйте их поэтапно.

Например, вам надо освоить английский язык. Возьмите за правило каждый день учить 5 новых слов и полчаса заниматься аудированием, а каждый вторник смотреть фильм на английском или общаться с носителями языка на интернет-форумах.

Ищите стимулы.

Доказано: дела пойдут быстрее, если правильно себя мотивировать.

Попробуйте награждать себя за удачно выполненную работу. Сделали уборку в квартире — выпейте чашку чая с пирожным, заключили выгодный контракт — сходите в салон красоты.

Поощрять и хвалить себя никогда не будет лишним. Конечно, если есть за что.

Не тратьте время зря.

Сколько драгоценных минут мы теряем в дороге, пробках, очередях?

От бесполезности этого возникает раздражение — не слишком продуктивная эмоция, которая вредит нервной системе.

Успокоить организм и не потратить ни секунды впустую можно даже в этом случае. Почистите список эсэмэсок в телефоне, полистайте журнал, послушайте аудио-книгу.

Цените свое время, овладевая искусством управлять временем!